Od 1 września 2026 r. w szkołach podstawowych obowiązują nowe zasady dotyczące korzystania przez uczniów z telefonów komórkowych oraz innych urządzeń elektronicznych.
Przepisy określają zakaz korzystania z urządzeń w sytuacjach wskazanych w ustawie, ale nie narzucają każdej szkole jednego sposobu organizacji telefonów.
W praktyce szkoła może zastosować różne rozwiązania:
- telefon pozostaje w plecaku,
- telefon trafia do depozytu,
- uczniowie korzystają z szafek lub przegródek,
- telefon jest przechowywany w zamykanym etui, zwanym również saszetką na telefon do szkoły.
Każdy z tych modeli oznacza inne wymagania organizacyjne.
Dlatego przy wyborze rozwiązania warto analizować nie tylko cenę zakupu, ale również codzienną logistykę, przestrzeń potrzebną do wdrożenia, czas pracy nauczycieli i pracowników szkoły, bezpieczeństwo urządzeń oraz sposób obsługi wyjątków przewidzianych w przepisach.
Co zmieniły nowe przepisy?
Ustawa z 3 lipca 2026 r. wprowadziła w szkołach podstawowych zakaz korzystania przez uczniów z telefonów komórkowych oraz innych urządzeń umożliwiających komunikację na odległość lub rejestrowanie obrazu lub dźwięku w sytuacjach określonych w ustawie.
Jednocześnie przepisy nie nakazują każdej szkole tworzenia depozytu.
Dyrektor może zorganizować miejsce lub miejsca przechowywania urządzeń. Jeżeli szkoła zdecyduje się na takie rozwiązanie, uczniowie są zobowiązani do odkładania urządzeń w tych miejscach zgodnie z zasadami określonymi przez szkołę. Szczegółowe rozwiązania są ustalane przez społeczność szkolną, z udziałem rodziców, nauczycieli i uczniów.
Oznacza to, że depozyt jest jedną z możliwości organizacyjnych, a nie obowiązkowym sposobem realizacji zasad dotyczących telefonów.
Nowe przepisy przewidują również wyjątki, m.in. możliwość korzystania z urządzenia za zgodą nauczyciela w określonych celach edukacyjnych lub w sytuacji nagłej, a także możliwość uzyskania przez ucznia okresowej zgody dyrektora ze względu na stan zdrowia, niepełnosprawność lub inne szczególne potrzeby.
Szczegółowe omówienie przepisów, wyjątków i praktycznych wskazówek MEN znajduje się w artykule:
Od czego zacząć wybór rozwiązania?
Przed zakupem wyposażenia lub wdrożeniem systemu szkoła powinna odpowiedzieć przede wszystkim na kilka praktycznych pytań:
- Ilu uczniów będzie objętych zasadami?
- Czy uczniowie przez cały dzień pozostają w jednej sali, czy przemieszczają się między klasami?
- Czy szkoła ma odpowiednie miejsce do przechowywania telefonów?
- Kto będzie odpowiedzialny za przyjmowanie i wydawanie urządzeń?
- Ile czasu każdego dnia zajmie obsługa systemu?
- Jak szkoła będzie postępować w sytuacjach wyjątkowych?
- Jak rozwiązanie będzie funkcjonować podczas zajęć poza szkołą?
- Jak zostaną uwzględnione potrzeby uczniów uprawnionych do korzystania z urządzenia ze względów zdrowotnych lub z innych szczególnych powodów?
Odpowiedzi na te pytania pozwalają porównać rozwiązania nie tylko pod względem technicznym, ale przede wszystkim organizacyjnym.
Model 1. Telefon w plecaku
Najprostszy model zakłada, że uczeń przynosi telefon do szkoły i przechowuje go w plecaku przez czas objęty zasadami obowiązującymi w placówce.
Szkoła nie musi kupować szafek, skrzynek ani etui. Nie przejmuje również urządzeń od uczniów.
Zalety
- brak kosztów zakupu infrastruktury,
- brak centralnego miejsca przechowywania,
- brak codziennego przyjmowania i wydawania telefonów,
- telefon pozostaje przy uczniu,
- łatwe wdrożenie organizacyjne.
Wady
Najważniejszą cechą tego modelu jest to, że telefon pozostaje fizycznie dostępny dla ucznia.
Jeżeli szkoła chce ograniczyć korzystanie z urządzenia nie tylko formalnie, ale również praktycznie, musi uwzględnić sposób egzekwowania przyjętych zasad.
W przypadku dużej liczby uczniów może to oznaczać większe znaczenie bieżącego nadzoru nauczycieli.
Dla jakiej szkoły?
Telefon w plecaku może być odpowiednim rozwiązaniem dla placówki, która chce zastosować prosty model organizacyjny i jest w stanie konsekwentnie egzekwować przyjęte zasady bez przejmowania urządzeń.
Model 2. Depozyt telefonów
W modelu depozytowym szkoła organizuje miejsce lub miejsca przechowywania telefonów i innych objętych zasadami urządzeń.
Może to być na przykład:
- wyznaczone pomieszczenie,
- sekretariat,
- zamykane szafki,
- skrzynki lub przegródki,
- inne zabezpieczone miejsce określone przez szkołę.
Jeżeli szkoła wybiera ten model, musi przygotować nie tylko miejsce, ale również procedurę jego funkcjonowania.
Zalety depozytu
- telefon zostaje fizycznie oddzielony od ucznia,
- szkoła może centralnie zarządzać urządzeniami,
- rozwiązanie jest łatwe do zrozumienia przez uczniów i rodziców,
- ogranicza możliwość korzystania z telefonu w czasie, gdy urządzenie znajduje się w depozycie.
Wady depozytu
Największym wyzwaniem jest codzienna logistyka.
W zależności od przyjętego modelu szkoła może być zobowiązana do:
- przyjęcia urządzeń,
- identyfikacji telefonu i właściciela,
- umieszczenia urządzenia we właściwym miejscu,
- zabezpieczenia przechowywanych urządzeń,
- wydania telefonu właściwemu uczniowi,
- obsługi sytuacji wyjątkowych,
- rozwiązywania problemów związanych z zagubieniem lub uszkodzeniem urządzenia.
Im większa szkoła, tym większe znaczenie ma sposób organizacji tych czynności.
Bezpieczeństwo i prywatność
Jeżeli szkoła organizuje miejsce przechowywania urządzeń, musi uwzględnić obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa przechowywanych urządzeń oraz poszanowania prawa uczniów do prywatności.
Dlatego depozyt nie powinien być traktowany wyłącznie jako zakup szafki czy skrzynki.
To również procedura, zabezpieczenie i codzienna organizacja pracy.
Model 3. Szafki i przegródki na telefony
Szafki są rozwiązaniem, w którym telefony uczniów trafiają do indywidualnych lub przypisanych do klasy przegródek.
Telefon zostaje fizycznie oddzielony od ucznia, ale szkoła musi zapewnić odpowiednią przestrzeń oraz sposób zarządzania szafkami.
Zalety
- telefon zostaje fizycznie oddzielony od ucznia,
- każde urządzenie może mieć określone miejsce,
- rozwiązanie jest łatwe do przedstawienia uczniom,
- szkoła może stworzyć stały system przechowywania.
Wady
Największym ograniczeniem jest infrastruktura.
Szkoła musi znaleźć miejsce na odpowiednią liczbę przegródek lub szafek. W dużych placówkach może oznaczać to konieczność zagospodarowania znacznej powierzchni.
Trzeba również określić:
- kto otwiera i zamyka szafki,
- kiedy uczniowie odkładają urządzenia,
- kiedy mogą je odebrać,
- jak postępować w przypadku zagubienia klucza lub kodu,
- jak zabezpieczyć urządzenia przed dostępem osób nieuprawnionych.
Dla jakiej szkoły?
Szafki mogą być rozwiązaniem dla szkoły, która dysponuje odpowiednią przestrzenią i chce stworzyć stałą infrastrukturę do przechowywania urządzeń.
Model 4. Zamykane etui na telefon
Zamykane etui na telefon, nazywane również saszetką na telefon do szkoły, stanowi inny model organizacyjny.
Telefon nie trafia do centralnego depozytu. Uczeń umieszcza własne urządzenie w zamykanym etui, które pozostaje przy nim.
W przypadku systemu Strefa Offline etui zamykane jest przy użyciu zamka magnetycznego, a odblokowanie odbywa się przy dedykowanej bazie zgodnie z procedurą przyjętą przez szkołę.
Oznacza to zmianę podstawowej zasady organizacji: szkoła nie przejmuje telefonu do wspólnego przechowywania – ogranicza możliwość korzystania z urządzenia, pozostawiając je przy uczniu.
Zalety zamykanych etui
- telefon pozostaje przy właścicielu,
- szkoła nie musi tworzyć centralnego depozytu,
- nie ma codziennego procesu zbierania i wydawania setek urządzeń,
- rozwiązanie wymaga niewielkiej infrastruktury,
- może być stosowane niezależnie od tego, czy uczniowie przemieszczają się między salami,
- może być stosowane podczas wydarzeń i zajęć poza szkołą, jeżeli odpowiada to zasadom przyjętym przez placówkę,
- rozwiązanie można wdrożyć dla dużej liczby uczniów bez tworzenia dużej przestrzeni magazynowej.
Wady
- szkoła musi kupić etui i odpowiednie elementy systemu,
- uczniowie i pracownicy muszą zostać zapoznani z zasadami korzystania,
- szkoła musi określić procedurę postępowania w sytuacjach wyjątkowych,
- rozwiązanie wymaga konsekwentnego stosowania przez uczniów.
Depozyt czy zamykane etui – najważniejsza różnica
Na pierwszy rzut oka depozyt i zamykane etui rozwiązują ten sam problem: ograniczają uczniowi dostęp do telefonu.
Organizacyjnie są jednak bardzo różne.
Depozyt
Telefon → szkoła → miejsce przechowywania → szkoła → uczeń
Szkoła organizuje cały proces przechowywania urządzenia.
Zamykane etui
Telefon → etui → uczeń
Telefon pozostaje przy właścicielu, a szkoła organizuje system zamykania i otwierania etui.
Dlatego kluczowe pytanie nie brzmi wyłącznie:
„Które rozwiązanie ogranicza dostęp do telefonu?”
Równie ważne jest:
„Czy szkoła chce przejmować i przechowywać urządzenia uczniów?”
To właśnie ta różnica wpływa na dużą część obowiązków organizacyjnych związanych z depozytem.
Porównanie rozwiązań
| Kryterium | Telefon w plecaku | Depozyt | Szafki / przegródki | Zamykane etui |
|---|---|---|---|---|
| Telefon pozostaje przy uczniu | Tak | Nie | Nie | Tak |
| Centralne przechowywanie | Nie | Tak | Tak | Nie |
| Codzienne wydawanie telefonów | Nie | Tak | Zależnie od modelu | Nie |
| Potrzeba dodatkowej przestrzeni | Nie | Tak | Tak | Niewielka |
| Codzienna logistyka | Niska | Wysoka | Średnia–wysoka | Niska |
| Koszt infrastruktury | Niski | Zależny od systemu | Zwykle wyższy | Zakup systemu |
| Telefon fizycznie niedostępny dla ucznia | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Łatwość zastosowania przy przemieszczaniu się uczniów | Tak | Niska | Niska | Tak |
| Szkoła przechowuje urządzenia | Nie | Tak | Tak | Nie |
Tabela przedstawia różnice organizacyjne. Nie oznacza, że jeden model będzie najlepszy dla każdej szkoły.
Koszt telefonu w szkole to nie tylko cena zakupu
Przy wyborze rozwiązania warto rozdzielić koszt zakupu od kosztu organizacji systemu.
W przypadku depozytu lub szafek koszt może obejmować nie tylko samo wyposażenie, ale również:
- przygotowanie miejsca,
- zabezpieczenie przechowywanych urządzeń,
- oznaczenie telefonów,
- organizację przyjmowania urządzeń,
- organizację ich wydawania,
- czas pracy pracowników,
- obsługę sytuacji wyjątkowych,
- procedury dotyczące bezpieczeństwa i prywatności.
Zamykane etui wymagają natomiast przede wszystkim zakupu odpowiedniej liczby etui oraz organizacji systemu ich zamykania i otwierania.
Dlatego przy porównywaniu ofert warto patrzeć nie tylko na cenę jednego urządzenia, ale na całkowity koszt wdrożenia i późniejszej obsługi rozwiązania.
Co z lekcją, na której telefon jest potrzebny?
Ustawa przewiduje wyjątki pozwalające na korzystanie z telefonu lub innego objętego zakazem urządzenia w określonych sytuacjach, m.in. gdy jest ono potrzebne do realizacji programu nauczania, sprawdzenia wiedzy albo kontaktu z rodzicem w sytuacji nagłej.
Przepisy przewidują również możliwość uzyskania przez ucznia okresowej zgody dyrektora ze względu na stan zdrowia, niepełnosprawność lub inne szczególne potrzeby.
Dlatego szkoła powinna przy wyborze systemu uwzględnić również sposób obsługi takich przypadków.
Nie chodzi wyłącznie o to, aby telefon był niedostępny.
Chodzi o to, aby szkoła miała jasną procedurę dostępu do urządzenia wtedy, gdy korzystanie z niego jest zgodne z przepisami i zasadami obowiązującymi w placówce. W przypadku systemów depozytowych, gdy telefony składowane są w odległej części szkoły, nauczyciele stracą w praktyce możliwość korzystania z Kahoot lub innych metod nauczania z wykorzystaniem telefonów, co nie sprawia problemu w przypadku korzystania z etui.
Co z wycieczkami szkolnymi?
Wycieczki wymagają odrębnego uwzględnienia w szkolnych zasadach.
Ustawowy zakaz nie obejmuje wycieczek szkolnych. MEN wskazuje, że warunki korzystania z telefonów podczas wycieczek pozostawiono regulacjom statutowym szkoły.
Nie można więc automatycznie przyjąć, że zasady obowiązujące podczas pobytu ucznia na terenie szkoły muszą być identyczne podczas każdego wyjazdu.
Z punktu widzenia organizacyjnego zamykane etui ma jednak istotną cechę: telefon pozostaje przy uczniu. Szkoła nie musi więc tworzyć osobnego systemu centralnego przechowywania urządzeń wyłącznie na potrzeby wyjazdu.
Ostateczne zasady powinny wynikać ze statutu i procedur przyjętych przez daną szkołę.
A co z uczniami, którzy potrzebują telefonu ze względów zdrowotnych?
Nowe przepisy przewidują możliwość wyrażenia przez dyrektora okresowej zgody na korzystanie z telefonu lub innego urządzenia przez ucznia, który ze względu na stan zdrowia, niepełnosprawność lub inne szczególne potrzeby musi korzystać z odpowiedniego urządzenia.
To ważny element systemu, który szkoła powinna uwzględnić jeszcze przed jego wdrożeniem.
Nie powinno się tworzyć rozwiązania, które zakłada identyczne postępowanie wobec każdego ucznia bez uwzględnienia wyjątków przewidzianych w przepisach.
W przypadku zamykanych etui szkoła może przygotować odrębną procedurę dla uczniów posiadających odpowiednią zgodę dyrektora. Strefa Offline oferuje również specjalną wersję etui dla uczniów korzystających z aplikacji medycznych.
Jak wybrać rozwiązanie dla małej i dużej szkoły?
Nie ma jednego modelu odpowiedniego dla każdej placówki.
Mała szkoła
W niewielkiej szkole telefon w plecaku może być stosunkowo łatwy do organizacji, szczególnie jeżeli zasady są jasne i konsekwentnie stosowane.
Depozyt również może być możliwy do wdrożenia bez bardzo rozbudowanej infrastruktury.
Średnia szkoła
Wraz ze wzrostem liczby uczniów rośnie znaczenie codziennej logistyki.
Szkoła powinna dokładnie policzyć, kto będzie przyjmował i wydawał telefony oraz ile czasu zajmie ta czynność.
Duża szkoła
W dużej placówce szczególnego znaczenia nabierają:
- skalowalność,
- przestrzeń,
- liczba pracowników potrzebnych do obsługi,
- identyfikacja urządzeń,
- czas wydawania telefonów,
- procedury dotyczące sytuacji wyjątkowych.
W takich warunkach rozwiązanie, które wymaga codziennego przejęcia i wydania kilkuset urządzeń, może oznaczać większe obciążenie organizacyjne niż system, w którym telefon pozostaje przy uczniu.
Jakie pytania warto zadać dostawcy?
Przed zakupem systemu warto porównać nie tylko ceny, ale również sposób działania rozwiązania.
Szkoła powinna zapytać dostawcę m.in.:
- Czy telefon pozostaje przy uczniu?
- Czy potrzebne jest centralne miejsce przechowywania?
- Ile czasu zajmuje rozpoczęcie i zakończenie dnia?
- Jak wygląda procedura otwierania etui?
- Ile baz lub punktów odblokowania potrzebuje szkoła?
- Jak rozwiązanie działa podczas wycieczek?
- Jak obsługiwane są przypadki uczniów, którzy muszą mieć dostęp do telefonu ze względów medycznych?
- Jak wygląda szkolenie pracowników?
- Jakie procedury otrzymuje szkoła wraz z systemem?
Takie porównanie pozwala ocenić nie tylko produkt, ale cały model wdrożenia.
Strefa Offline – zamykane etui dla szkół
Strefa Offline to polski system zamykanych etui na telefony, w którym urządzenie pozostaje przy uczniu zamiast trafiać do centralnego depozytu.
Uczeń umieszcza telefon w etui i zamyka je na początku dnia. Odblokowanie odbywa się przy dedykowanej bazie magnetycznej zgodnie z procedurą przyjętą przez szkołę.
Takie rozwiązanie pozwala ograniczyć dostęp do telefonu bez tworzenia miejsca, w którym szkoła musi codziennie przechowywać urządzenia wszystkich uczniów.
1130 szkół objętych analizą
Strefa Offline ma również własne dane dotyczące przygotowania szkół do nowych zasad.
W czerwcu 2026 r. przeprowadzono bezpośredni kontakt z 1130 publicznymi szkołami podstawowymi liczącymi co najmniej 300 uczniów, wybranymi spośród około 4000 szkół tego typu w Polsce.
Szkoły objęte analizą znajdowały się w 450 miejscowościach, a uczęszczało do nich łącznie ponad 635 tys. uczniów.
Raport nie jest sondażem opinii. Jest analizą etapu przygotowań szkół opartą na bezpośrednim kontakcie telefonicznym i mailowym.
Zobacz raport „Zakaz telefonów w szkołach 2026” →
Z punktu widzenia szkoły zamykane etui oznaczają zmianę modelu organizacyjnego:
z przechowywania telefonów przez szkołę na fizyczne ograniczenie dostępu do telefonu przy zachowaniu urządzenia przy uczniu.
Sprawdź etui na telefon dla szkół Strefy Offline →
Podsumowanie
Od 1 września 2026 r. szkoły podstawowe stosują nowe zasady dotyczące korzystania przez uczniów z telefonów i określonych urządzeń elektronicznych. Przepisy nie wymagają jednak, aby każda szkoła tworzyła centralny depozyt.
Najważniejsze modele organizacyjne to:
- telefon w plecaku – najprostszy organizacyjnie, ale urządzenie pozostaje przy uczniu,
- depozyt – oddziela telefon od ucznia, ale wymaga przechowywania i codziennej organizacji,
- szafki i przegródki – zapewniają fizyczne przechowywanie urządzeń, ale wymagają przestrzeni i infrastruktury,
- zamykane etui – ograniczają dostęp do telefonu, pozostawiając urządzenie przy uczniu i eliminując potrzebę centralnego depozytu.
Dlatego przy wyborze rozwiązania warto patrzeć nie tylko na cenę zakupu.
Dla szkoły równie ważne są codzienna logistyka, bezpieczeństwo przechowywanych urządzeń, dostępna przestrzeń, czas pracy personelu, skalowalność systemu oraz sposób obsługi wyjątków przewidzianych w przepisach.
To właśnie te elementy w dużej mierze decydują o tym, czy wybrane rozwiązanie będzie wygodne w codziennym funkcjonowaniu szkoły.
Jeżeli szkoła zdecydowała już, że chce wdrożyć system ograniczający korzystanie z telefonów, kolejnym krokiem jest przygotowanie zasad, procedur i organizacji wdrożenia.
Źródła i materiały
- Ustawa z 3 lipca 2026 r. – Internetowy System Aktów Prawnych (ISAP)
- Ministerstwo Edukacji Narodowej – przewodniki dotyczące ustawy regulującej korzystanie z telefonów w szkołach i przedszkolach – gov.pl
- Zakaz telefonów w szkole podstawowej. Co mówi nowy przewodnik MEN?
- Raport „Zakaz telefonów w szkołach 2026”
Autor: Zespół Strefy Offline
Artykuł przygotowano na podstawie obowiązujących przepisów, oficjalnych materiałów Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz danych dotyczących organizacji systemów ograniczania korzystania z telefonów w szkołach.
>> Tutaj znajdziesz Przewodniki MEN dotyczące korzystania z telefonów w szkołach.