Telefony komórkowe stały się nieodłącznym elementem codziennego życia. Pomagają nam pracować, komunikować się i zdobywać informacje. Jednocześnie coraz częściej są źródłem rozproszenia uwagi podczas spotkań, szkoleń, konferencji czy wydarzeń biznesowych.
Dlatego coraz więcej organizatorów wydarzeń, firm oraz hoteli poszukuje rozwiązań pozwalających ograniczyć korzystanie z telefonów bez konieczności ich odbierania uczestnikom.
Jednym z takich rozwiązań jest Strefa Offline.
Czym jest Strefa Offline?
Strefa Offline to system czasowego ograniczania korzystania z telefonów komórkowych podczas spotkań, konferencji, szkoleń i wydarzeń.
Podstawą rozwiązania są specjalne zamykane etui magnetyczne, do których uczestnik wkłada własny telefon.
Po zamknięciu etui telefon pozostaje cały czas przy właścicielu, jednak nie można z niego swobodnie korzystać do momentu odblokowania etui.
Dzięki temu uczestnicy zachowują swoje urządzenia przy sobie, a organizator nie musi tworzyć depozytu telefonów.
Jak działa Strefa Offline?
Proces jest prosty.
1. Uczestnik otrzymuje etui
Przed rozpoczęciem wydarzenia uczestnik otrzymuje zamykane etui i umieszcza w nim swój telefon.
2. Etui zostaje zamknięte
Do zamknięcia etui wystarczy wciśnięcie zamka.
Po zamknięciu telefon pozostaje wewnątrz etui.
3. Telefon pozostaje przy właścicielu
Uczestnik zabiera etui ze sobą na salę konferencyjną, spotkanie lub szkolenie.
Nie ma konieczności oddawania urządzenia organizatorowi.
4. Odblokowanie etui
W wyznaczonych strefach znajdują się bazy umożliwiające otwarcie etui.
Jeżeli organizator przewidział przerwę, uczestnik może podejść do punktu odblokowania i uzyskać dostęp do telefonu.
Po zakończeniu wydarzenia wszystkie etui są odblokowywane.
Dlaczego firmy decydują się na Strefę Offline?
Najczęściej wskazywane powody to:
Większe zaangażowanie uczestników
Ograniczenie korzystania z telefonów pomaga skupić uwagę na prelegentach, prezentacjach i dyskusjach.
Ochrona poufnych informacji
Podczas spotkań zarządów, szkoleń wewnętrznych czy prezentacji nowych produktów ograniczenie możliwości wykonywania zdjęć i nagrań może zwiększać bezpieczeństwo informacji.
Lepszy networking
Wiele osób zauważa, że uczestnicy wydarzeń chętniej rozmawiają ze sobą, gdy nie spędzają przerw ze wzrokiem skierowanym w ekran telefonu.
Brak konieczności tworzenia depozytu
Telefon pozostaje przy właścicielu przez cały czas trwania wydarzenia.
Dzięki temu organizator nie musi przyjmować odpowiedzialności za przechowywanie setek urządzeń.
Gdzie stosowana jest Strefa Offline?
Rozwiązanie może być wykorzystywane podczas:
- konferencji biznesowych,
- kongresów i targów,
- szkoleń firmowych,
- spotkań zarządów,
- warsztatów strategicznych,
- wydarzeń branżowych,
- spotkań integracyjnych,
- premier produktów,
- wydarzeń VIP.
Czy uczestnik traci telefon?
Nie.
To jedna z najważniejszych różnic pomiędzy Strefą Offline a tradycyjnym depozytem.
Telefon przez cały czas pozostaje przy właścicielu.
Uczestnik nie oddaje urządzenia organizatorowi ani hotelowi.
Czy można skorzystać z telefonu w nagłej sytuacji?
Tak.
Organizator może wyznaczyć miejsca umożliwiające odblokowanie etui.
Dzięki temu uczestnicy mogą uzyskać dostęp do telefonu podczas przerw lub w sytuacjach wymagających pilnego kontaktu.
Czy Strefa Offline sprawdzi się w hotelu?
Tak.
Coraz więcej hoteli i centrów konferencyjnych poszukuje rozwiązań zwiększających zaangażowanie uczestników wydarzeń, gdyż takie są oczekiwania ich klientów.
Strefa Offline może być wdrażana zarówno podczas pojedynczych konferencji, jak i cyklicznych wydarzeń organizowanych przez hotel lub klienta biznesowego.
Podsumowanie
Strefa Offline pozwala ograniczyć korzystanie z telefonów bez konieczności odbierania urządzeń uczestnikom. Telefon pozostaje przy właścicielu przez cały czas trwania wydarzenia, a organizator zyskuje narzędzie wspierające koncentrację, zaangażowanie i ochronę poufnych informacji.
Dzięki temu rozwiązanie znajduje zastosowanie nie tylko w szkołach, ale również w firmach, hotelach, centrach konferencyjnych i podczas wydarzeń biznesowych.
Więcej informacji na: Strefa Offline oraz Strefa wiedzy.