Wraz z wejściem w życie nowych przepisów dotyczących korzystania z telefonów komórkowych w szkołach podstawowych wiele placówek rozważa utworzenie depozytów telefonów. Dla części dyrektorów wydaje się to najprostszym sposobem egzekwowania zakazu korzystania z urządzeń podczas pobytu w szkole.
W praktyce organizacja depozytu oznacza jednak szereg dodatkowych obowiązków organizacyjnych, które szkoła będzie musiała realizować każdego dnia.
Jakie obowiązki pojawiają się po utworzeniu depozytu?
Depozyt telefonów nie jest obowiązkowy
Na początku warto podkreślić jedną rzecz.
Projekt ustawy nie nakłada na szkoły obowiązku organizowania miejsc przechowywania telefonów.
Jeżeli jednak szkoła zdecyduje się na takie rozwiązanie, będzie musiała spełnić określone wymagania organizacyjne i proceduralne.
Obowiązek nr 1: uzyskanie wymaganych zgód
Dyrektor nie może samodzielnie wprowadzić depozytu.
Projekt ustawy przewiduje konieczność:
- uzyskania zgody rady pedagogicznej,
- uzyskania zgody rady rodziców,
- zasięgnięcia opinii samorządu uczniowskiego.
Już sam etap przygotowania wdrożenia wymaga więc przeprowadzenia formalnej procedury.
Obowiązek nr 2: przygotowanie zasad funkcjonowania depozytu
Szkoła musi określić sposób działania systemu przechowywania telefonów.
W praktyce należy odpowiedzieć na pytania:
- gdzie przechowywane są urządzenia,
- kiedy uczniowie odkładają telefony,
- kto odpowiada za nadzór,
- jak wygląda odbiór urządzeń,
- jak postępować w sytuacjach wyjątkowych.
Bez takich zasad codzienne funkcjonowanie depozytu może być bardzo utrudnione.
Obowiązek nr 3: organizacja miejsc przechowywania
Projekt mówi o organizacji miejsca lub miejsc przechowywania urządzeń.
Oznacza to konieczność przygotowania odpowiedniej infrastruktury.
Szkoła musi zdecydować:
- czy tworzy centralny depozyt,
- czy wykorzystuje rozwiązania klasowe,
- jak zabezpieczyć urządzenia,
- kto będzie miał dostęp do miejsca przechowywania.
Obowiązek nr 4: codzienna obsługa telefonów
To jeden z najbardziej czasochłonnych elementów całego systemu.
Każdego dnia konieczne jest:
- przyjęcie urządzeń od uczniów,
- nadzorowanie procesu odkładania telefonów,
- wydanie urządzeń po zakończeniu zajęć,
- obsługa sytuacji nietypowych.
W większych szkołach może to oznaczać obsługę setek telefonów każdego dnia.
Obowiązek nr 5: zapewnienie bezpieczeństwa urządzeń
Projekt wskazuje, że organizacja depozytu powinna uwzględniać bezpieczeństwo urządzeń.
Szkoła musi więc ograniczać ryzyko:
- zagubienia telefonu,
- kradzieży,
- przypadkowego uszkodzenia,
- wydania urządzenia niewłaściwej osobie.
Im większa liczba przechowywanych telefonów, tym większe znaczenie mają odpowiednie procedury.
Obowiązek nr 6: ochrona prywatności uczniów
To jeden z elementów szczególnie podkreślonych w najnowszej wersji projektu.
Telefony zawierają:
- zdjęcia,
- wiadomości,
- dane logowania,
- prywatną korespondencję.
Szkoła powinna zorganizować depozyt w taki sposób, aby osoby nieuprawnione nie miały dostępu do urządzeń uczniów.
Obowiązek nr 7: obsługa wyjątków przewidzianych przez ustawę
Zakaz korzystania z telefonów nie jest bezwzględny.
Przepisy przewidują sytuacje, w których urządzenie może zostać użyte.
Dotyczy to m.in.:
- zgody nauczyciela,
- względów zdrowotnych,
- sytuacji związanych z bezpieczeństwem.
Szkoła musi więc przygotować procedury umożliwiające szybki dostęp do telefonu w uzasadnionych przypadkach.
Obowiązek nr 8: reagowanie na odmowę oddania telefonu
Jeżeli szkoła utworzy depozyt zgodnie z procedurą przewidzianą przez ustawę, uczniowie będą zobowiązani do przestrzegania przyjętych zasad.
Dlatego szkoła musi określić:
- sposób dokumentowania naruszeń,
- środki wychowawcze,
- konsekwencje statutowe,
- procedury postępowania z uczniami odmawiającymi oddania telefonu.
Największe wyzwanie: codzienna organizacja
W debacie publicznej najwięcej mówi się o samym zakazie korzystania z telefonów.
Z perspektywy dyrektora znacznie większym wyzwaniem może okazać się codzienna organizacja całego procesu.
Przy kilkuset uczniach oznacza to:
- setki urządzeń do obsłużenia każdego dnia,
- dodatkowe obowiązki dla nauczycieli,
- konieczność nadzoru nad procedurami,
- rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych.
Strefa Offline jako alternatywa dla depozytu
Właśnie dlatego część szkół analizuje rozwiązania, które pozwalają ograniczyć korzystanie z telefonów bez konieczności tworzenia miejsc przechowywania urządzeń.
Strefa Offline to system oparty na specjalnych, zamykanych etui na telefony. Uczeń umieszcza telefon w etui na początku dnia, a urządzenie pozostaje przy nim przez cały czas pobytu w szkole. Jednocześnie telefon nie może być używany bez odblokowania etui przez uprawnioną osobę.
Dzięki temu szkoła nie musi organizować centralnego depozytu, przechowywać setek urządzeń ani codziennie zajmować się ich wydawaniem i odbieraniem.
Podsumowanie
Utworzenie depozytu telefonów jest możliwe, ale wiąże się z wieloma dodatkowymi obowiązkami organizacyjnymi. Szkoła musi nie tylko uzyskać wymagane zgody, ale również przygotować procedury, zadbać o bezpieczeństwo urządzeń, ochronę prywatności uczniów oraz codzienną obsługę całego systemu.
Dlatego przed podjęciem decyzji warto przeanalizować nie tylko zgodność z przepisami, ale również rzeczywisty wpływ wybranego rozwiązania na funkcjonowanie szkoły.